1. Hai hình thức góp vốn theo quy định pháp luật
1.1. Góp vốn thành lập doanh nghiệp
Đây là hình thức bạn góp tiền hoặc tài sản để trở thành thành viên công ty TNHH hoặc cổ đông công ty cổ phần. Khi đó, bạn sẽ được ghi nhận trong:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp
- Sổ thành viên hoặc cổ đông
- Giấy chứng nhận góp vốn/cổ phần Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không được ghi nhận trong các tài liệu pháp lý trên, pháp luật sẽ không công nhận bạn là thành viên, dù bạn đã góp tài sản.
1.2. Góp vốn theo thỏa thuận dân sự (không có pháp nhân)
Đây là khi bạn góp vốn làm ăn mà không thành lập doanh nghiệp, ví dụ: mở quán cà phê, tiệm tóc, cửa hàng online… Quan hệ giữa các bên trong trường hợp này là hợp tác dân sự, cần có:
- Hợp đồng hợp tác đầu tư
- Biên nhận, chứng từ giao tiền hoặc tài sản
- Bằng chứng như email, tin nhắn, ghi âm...
2. Góp vốn bằng tài sản gì? Rủi ro và cách phòng tránh
2.1. Góp vốn bằng tiền Góp vào doanh nghiệp:
- Chuyển khoản vào tài khoản công ty
- Ghi rõ nội dung chuyển khoản
- Ghi nhận trong giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp Góp theo dân sự:
- Có hợp đồng hoặc biên nhận
- Có bằng chứng chuyển khoản Rủi ro: Không chứng minh được quyền góp vốn, không được bảo vệ khi có tranh chấp.
2.2. Góp vốn bằng tài sản hữu hình
Ví dụ: xe, máy móc, thiết bị… Trong công ty:
- Phải có định giá tài sản •Chuyển quyền sở hữu sang công ty • Ghi nhận vào hồ sơ công ty Theo dân sự:
- Hợp đồng góp vốn, biên bản giao nhận, hình ảnh/video nếu có
2.3. Góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Góp vào doanh nghiệp:
- Hợp đồng công chứng
- Đăng ký với Văn phòng đăng ký đất đai Góp dân sự:
- Ghi rõ vị trí đất, thời hạn sử dụng, mục đích góp
Rủi ro: Không sang tên → khó chứng minh, dễ bị chiếm dụng.
2.4. Góp bằng tài sản trí tuệ
Ví dụ: thương hiệu, phần mềm, bản quyền…
- Đăng ký quyền sở hữu trí tuệ trước
- Hợp đồng góp vốn rõ ràng, định giá cụ thể
- Ghi nhận trong điều lệ công ty hoặc hợp đồng dân sự
2.5. Góp công sức, uy tín, mối quan hệ
Ghi rõ trong hợp đồng bạn góp gì, hưởng bao nhiêu phần trăm lợi nhuận.
Trong công ty, có thể ghi trong điều lệ
Rủi ro: Không ghi nhận rõ ràng → dễ bị phủ nhận hoàn toàn.
3. Kết luận:
Pháp luật chỉ bảo vệ ai có bằng chứng
Góp vốn mà không có văn bản, không có chứng từ – chính là góp vốn bằng niềm tin. Và đáng tiếc, khi xảy ra tranh chấp, pháp luật không bảo vệ lòng tin – chỉ bảo vệ bằng chứng.
Hãy nhớ 3 nguyên tắc cơ bản:
1. Góp vào doanh nghiệp phải có tên trong giấy tờ pháp lý
2. Góp vốn dân sự phải có hợp đồng, biên nhận
3. Mọi tài sản góp vốn phải được định giá, chuyển quyền, và ghi nhận rõ ràng
4. Tư vấn pháp lý: Hành động đúng ngay từ đầu Nếu bạn:
- Đang chuẩn bị góp vốn
- Đang làm ăn chung mà chưa có giấy tờ
- Hoặc đang gặp tranh chấp về vốn góp