1. Bản sao hồ sơ vụ án là gì?
Bản sao hồ sơ vụ án là tài liệu được sao chép từ hồ sơ vụ án đang được tòa án thụ lý hoặc đã giải quyết, gồm các loại giấy tờ như đơn khởi kiện, biên bản hòa giải, lời khai, tài liệu chứng cứ, bản án, quyết định, biên bản phiên tòa…
Việc xin cấp bản sao hồ sơ giúp các bên nắm rõ nội dung vụ việc, phục vụ cho việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp khi tham gia tố tụng hoặc các nhu cầu liên quan.
2. Căn cứ pháp luật về việc xin cấp bản sao hồ sơ vụ án
Căn cứ pháp lý về xin cấp bản sao hồ sơ vụ án hiện nay gồm:
-
Điều 99, 100 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.
-
Điều 293, 294 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015.
-
Điều 96, 97 Luật Tố tụng hành chính 2015.
-
Thông tư 01/2017/TT-TANDTC hướng dẫn quyền tiếp cận hồ sơ vụ án dân sự.
-
Quyết định 120/QĐ-TANDTC năm 2017 về quy trình quản lý hồ sơ vụ án.
3. Ai có quyền xin cấp bản sao hồ sơ vụ án tại tòa án?
Quyền xin cấp bản sao hồ sơ vụ án được trao cho:
-
Đương sự trong vụ án (nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan).
-
Người đại diện hợp pháp của đương sự.
-
Luật sư bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.
-
Người bảo vệ quyền lợi hợp pháp (trong các vụ việc dân sự, hành chính).
-
Bị cáo, bị hại, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan (trong vụ án hình sự).
Người không thuộc các đối tượng trên chỉ được tiếp cận khi có quyết định cho phép của Thẩm phán phụ trách vụ án hoặc Chánh án tòa án.
4. Thủ tục xin cấp bản sao hồ sơ vụ án tại tòa án
Thủ tục xin cấp bản sao hồ sơ vụ án bao gồm các bước sau:
-
Chuẩn bị hồ sơ xin sao lục gồm:
-
Đơn xin cấp bản sao hồ sơ vụ án (theo mẫu hoặc trình bày rõ nội dung).
-
Giấy tờ chứng minh tư cách tham gia tố tụng (CMND/CCCD, giấy giới thiệu của tổ chức luật sư, giấy ủy quyền…).
-
Bản sao quyết định khởi kiện hoặc tài liệu chứng minh liên quan đến vụ án (nếu có).
-
Nộp hồ sơ tại Tòa án đang thụ lý hoặc nơi lưu trữ hồ sơ vụ án.
-
Bộ phận văn thư, tiếp nhận hồ sơ của Tòa án là nơi tiếp nhận.
-
Có thể gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện.
-
Tòa án xem xét và giải quyết:
-
Nhận kết quả:
5. Lưu ý quan trọng khi xin cấp bản sao hồ sơ vụ án
-
Chỉ được sao lục những tài liệu không thuộc danh mục mật hoặc hạn chế tiếp cận theo pháp luật.
-
Việc tiếp cận, khai thác, sử dụng hồ sơ phải tuân thủ quy định bảo mật.
-
Trong vụ án hình sự, bị cáo chỉ được tiếp cận hồ sơ khi có quyết định xét xử.
-
Luật sư cần xuất trình thẻ hành nghề, giấy giới thiệu của tổ chức hành nghề luật sư.
6. Phí cấp bản sao hồ sơ vụ án
Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, phí sao lục tài liệu, chứng cứ tại Tòa án được tính theo số trang và loại giấy tờ. Thông thường từ 2000-3000 đồng/trang. Mức phí cụ thể do Tòa án công khai niêm yết.
7. Khiếu nại khi bị từ chối cấp bản sao hồ sơ vụ án
Trường hợp bị từ chối cấp bản sao hồ sơ mà không có lý do hợp pháp, đương sự có thể:
-
Khiếu nại đến Chánh án tòa án cấp đó.
-
Nếu không được giải quyết, có quyền khiếu nại tiếp lên Tòa án cấp trên.
-
Trường hợp ảnh hưởng nghiêm trọng quyền lợi, có thể khởi kiện hành chính theo Luật Tố tụng hành chính.
8. Một số câu hỏi thường gặp
Hồ sơ vụ án đã giải quyết có xin cấp bản sao được không?
Có, nếu bạn là đương sự hoặc người có quyền lợi hợp pháp liên quan.
Người dân bình thường có xin sao lục hồ sơ vụ án được không?
Không, trừ khi được đương sự ủy quyền hợp pháp hoặc có quyết định cho phép của tòa án.
Xin bản sao hồ sơ có giới hạn số lần không?
Không giới hạn số lần, miễn sao phù hợp với quyền và mục đích sử dụng hợp pháp.
Tóm lại, việc xin cấp bản sao hồ sơ vụ án tại tòa án là quyền hợp pháp nhưng phải tuân thủ chặt chẽ quy trình pháp lý. Để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, người yêu cầu nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hiểu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của mình. Đồng thời, việc có sự hỗ trợ của luật sư sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.